اعتیاد ما به صفحه نمایش (لپ تاپ، تبلت و ...) به اعتیادی بر اساس به تعویق انداختن کارها تبدیل شده است و ما بیشتر از هر زمانی، آشفته و گیج به نظر می آییم. دلیل بیشتری برای اثبات این موضوع می خواهید ؟ من اکنون کار روزانه شما را با یک لینک ساده نابود می کنم (کاملا جدی، بر روی آن کلیک نکنید) (سخن مترجم : ویدئویی دو ساعته از گربه های با مزه است که در سایت یوتیوب قرار دارد).

اینترنت پر از راهنماهایی در مورد این است که چگونه زمان خود را مدیریت کنید ، چگونه همواره پربازده و در حال تولید باقی بمانید و کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام بدهید. دنیا می خواهد که برای شما مقدار زمانی را ذخیره کند، درحالیکه همه آنچه شما انجام می دهید، این است که این مقالات را می خوانید و ساکن و بی حرکت خواهید ماند. با همه این ابزارها، راهنماها و نکته های در دسترس در مورد بازده و تولید بیشتر، ما آزرده خاطر و دچار وسواس شده ایم که باید حتما بازده و تولید بیشتری داشته باشیم. اما اگر شما زمان زیادی را برای مدیریت زمان خود صرف کنید، ممکن است بخواهید در رویکرد خود تجدید نظر کنید.

به این دلیل است که فراهم کردن یک رویکرد غیرمدیریتی برای مدیریت زمان، مفید خواهد بود. به آن، همانند مدیریت زمان برای کسانی که واقعا به نظر می رسد که نمی توانند مدیریت کنند، فکر کنید. اکنون راهنماهایی را شرح خواهیم داد که زمان شما را نمی گیرند، اما به شما کمک می کنند که شروع کنید به مدیریت زمان، به شکلی بهتر. آنها با مدیریت زمان سطح حرفه ای، فاصله دارند، اما مقدمه خوبی خواهند بود.

برنامه ریزی کنید که گیج باشید

اگر می خواهید به تعویق انداختن کارها را ترک کنید، برای به تعویق انداختن کارها، زمانی را مشخص کنید. برنامه ریزی کنید که گیج باشید، زیرا به ناچار گیج خواهید بود (سخن مترجم : منظور این است که ساعت هایی از روز را مشخص کنیم که در آنها می توانیم کارهای متفرقه ای که ممکن است گیج بودن و آشفتگی در ما به وجود بیاورند را انجام بدهیم و ساعت هایی را هم به صورت اختصاصی برای کار اصلی خود تعیین کنیم که باید حتما در آن تمرکز داشته باشیم. مرز بین این دو بازه زمانی را باید حفظ کنیم که آن آشفتگی و گیج بودن به کار اصلی ما وارد نشود).

اگر شما بخشی از زمان را به تمرکز بر روی کار اختصاص بدهید و همچنین بدانید که بعدا وقت استراحت شما خواهد شد (زمانی برای کارهای متفرقه)، آنگاه بازده بیشتری خواهید داشت و در آن زمان، کمتر کارها را به تعویق انداخته اید.

به طور اساسی، آن بخش مربوط به کارهای متفرقه و گیج کننده را از سیستم کاری خود بیرون بیندازید.

در مورد رها کردن ها و گیجی های گوناگون نیز به همین صورت می باشد. دیگر به صورت مرتب، ایمیل خود و شبکه های اجتماعی را بررسی نکنید. برنامه ریزی کنید که هر چند ساعت (یا حتی بیشتر)، آنها را بررسی نمایید و از سر زدن به این وب سایت ها در خارج از این زمان های تعیین شده، خودداری نمایید.

همچنین چند ابزار دم دستی موجود است، مثل SelfControl ، که می تواند به شما کمک کند که سایت های ناخواسته را در لیست سیاه قرار بدهید و در زمانی که تلاش می کنید که تمرکز داشته باشید، آنها را برای چند ساعت مسدود کنید. فکر می کنید که به دام نیفتاده اید ؟ به شما توصیه می کنم که شهامت داشته باشید و این اپلیکیشن را آزمایش کنید تا متوجه شوید.

به یاد داشته باشید : هیچ نابودکننده زمانی، بهتر از یک خودکار گمشده (که باید به دنبال آن بگردید) وجود ندارد

بی نظمی، نابودکننده بازده و بهره وری است (حتی گم شدن یک خودکار ساده می تواند بخشی از زمان شما را هدر بدهد).

اجازه ندهید که شلوغی و مشغله های شما، بر ذهن شما مسلط شوند و هیچ فرصتی برای فکر کردن، برنامه ریزی و کار کردن، باقی نگذارند. آشفتگی و بی نظمی را در خانه خود از بین ببرید و محل کار خود را منظم نگه دارید و شلوغی را از محیط اطراف خود حذف کنید تا یک محیط کار بهتر را برای مغز خود فراهم نمایید.

چیزهایی که دور تا دورتان را احاطه کرده اند، نهایتا بر روی بازده شما تاثیر می گذارند و اگر می خواهید که کارها انجام شوند، به خاطر داشته باشید که باید نظم ایجاد کنید. معمولا بیان می شود که یک میز شلوغ، نشانه ای از یک فرد خلاق و تولیدگر است و احتمالا، این حرف صحیح می باشد، اما حتی افراد خلاق نیز می توانند از کمی کارآمدتر شدن، سود ببرند.

عادت های بد خود را شناسایی کنید

آیا شما اهل دخانیات هستید ؟ آیا مرتبا به فیسبوک (facebook) سر می زنید ؟ یا عاشق تماشای ویدئوهای گربه ها می باشید ؟

هر عادت بدی که داشته باشید، احتمالا در تلاش هستید که آن را ترک کنید. چطور است که زمانی را به این موضوع اختصاص دهید که عادت های بد خود را از زاویه بهتری ببینید ؟ به مدت یک هفته، زمان انجام این عادت های بد را تحت نظر بگیرید . در این مورد، ثابت قدم باشید و هر لحظه از یک عادت که می خواهید از شر آن خلاص شوید را تحت نظر بگیرید. سپس آنها را اصلاح کنید.

شما تنها ((دو دقیقه از اکنون و زمان های بعد)) را به تماشای ویدئوهای گربه ها اختصاص می دهید، اما باید بدانید که شما در واقع 4 ساعت از هفته خود را برای آن صرف کرده اید.

همین موضوع برای انجام همزمان چند کار نیز صدق می کند. اگر شما کار غیرمتمرکز خود را در طول دو هفته تحت نظر داشته باشید، متوجه می شوید که اکثر هفته را صرف کار بر روی چیزهایی کرده اید که نتایجی برای شما نداشته اند.

انبوهی از زمان وجود دارد که می تواند به آسانی ذخیره گردد.

شما باید آن زمان را صرف مواردی کنید که برای شما سودمندتر می باشند، مثل خواندن یک کتاب، حرفه ای شدن در یک مهارت یا آموختن یک زبان جدید. شما می توانید طی چند ماه، در آن زمینه تخصص پیدا کنید. و به زودی، به جای عادت شما در مورد تماشای ویدئوهای گربه ها، یک چیز دیگر که واقعا مفید باشد، جایگزین خواهد شد.